Planilha Plano de Ação 5W2H com recursos EXCLUSIVOS!

Planilha Plano de Ação 5W2H (grátis e preenchida com alguns exemplos) é uma ferramenta utilizada para Gestão da Qualidade em projetos. Sua utilização correta facilita muito a vida de empresas, profissionais e estudantes.

Esta planilha foi desenvolvida levando em consideração os padrões do 5W2H e alguns recursos EXCLUSIVOS que implementei para melhorar todo processo.

MAS O QUE É O 5W2H?

Resumidamente, um Plano de Ação 5W2H é uma relação das ações necessárias para executar um projeto ou atingir uma meta profissional, pessoal ou acadêmica.

Ele é constituído através de alguns campos que devem responder as perguntas preestabelecidas que definem o seu nome. O 5W2H corresponde às perguntas: What (O quê)?, Why (Por quê)?, Who (Quem)?, When (Quando)? Where (Onde)?, How (Como)? e How Much (Quanto custa)?. Se você observar as letras iniciais das perguntas,  elas correspondem a 5 vezes a letra “W” e 2 vezes a letra “H”. Portanto, 5W2H.

CAMPOS DO PLANO DE AÇÃO 5W2H

Para melhor utilizar a Planilha Plano de Ação 5W2H grátis é preciso entender cada um dos campos que precisam ser preenchidos. Utilizá-la pelo Excel é extremamente fácil. Vamos lá, então!

O QUÊ (WHAT)?

Aqui é informado o quê se deseja fazer. Qual será a ação a ser desenvolvida, como por exemplo:

  1. Fazer Canvas
  2. Fazer SWOT
  3. Plublicar no blog
  4. Criar logotipo

POR QUÊ (WHY)?

Neste campo se define o por quê da ação. Por qual motivo ela será executada ou é importante.

OBS.: As respostas abaixo são continuidade dos exemplos acima

  1. Define o direcionamento da empresa
  2. Identifica ameaças e oportunidades
  3. Aumenta autoridade
  4. Define identidade visual

QUEM (WHO)?

Campo reservado para ser informado o nome da pessoa que vai ficar responsável pela execução da ação. Não preciso citar exemplos, certo?

QUANDO (WHEN)?

Definir a data de execução é, sem dúvida, mais que necessário para o cumprimento de uma meta. Portanto, informe até quando a ação pode ser realizada.

ONDE (WHERE)?

Aqui deve ser informado onde será executada a ação. Ainda baseado nos tópicos do primeiro exemplo, segue abaixo:

  1. Em casa
  2. Em casa
  3. Blog
  4. Charm Design

COMO (HOW)?

Como será executada a ação? Isto é algo que deve ficar claro para todos os envolvidos no projeto!

  1. Planejando e produzindo
  2. Planejando e produzindo
  3. Publicando no blog
  4. Indo até lá na agência

QUANTO CUSTA (HOW MUCH)?

Definir o valor das ações que terão custo é extremamente importante para o projeto. Portanto, é neste campo que deve ser informado o investimento financeiro da ação.

RESUMO DE UMA AÇÃO

Para exemplificar melhor, vou mostrar o preenchimento dos campos do tópico 4:

  • O quê? Criar logotipo
  • Por quê? Define identidade visual
  • Quem? Eduardo
  • Quando? 20/01/2016
  • Onde? Charm Design
  • Como? Indo até lá na Agência
  • Quanto? R$ 400,00

RECURSOS EXTRAS DA PLANILHA PLANO DE AÇÃO 5W2H GRÁTIS

Além do padrão que já é conhecido para o 5W2H, resolvi implementar alguns recursos extras na planilha para melhorar a experiência do usuário.

NOME DO PROJETO

Este espaço está destinado ao nome do projeto que pretende-se executar através do Plano de Ação 5W2H. Ex.: Congresso Nacional de Odonto, Lançamento do Curso ou Fortalecimento da Marca Excel Master.

NÚMERO DE AÇÕES

Este campo da planilha contabiliza o número de ações existente no plano. Num total de 50. De modo que todas possam ser impressas em uma única página.

ETAPAS E LOAD

Estas informações foram inseridas com o objetivo de serem utilizadas para acompanhar de forma mais precisa o andamento de cada ação.

O funcionamento é simples. A cada realização de 10% da ação, deve ser informado a letra X em uma das 10 divisões do campo.

Quando o usuário conclui as etapas da ação e completa 100% a linha é preenchida na cor verde determinando sua conclusão.

BOTÃO ORGANIZAR

O botão Organizar, através de uma macro, organiza todas as ações do seu plano pela coluna Quando? na ordem do antigo para o mais novo. Ou seja, a data mais antiga fica em cima.

FAÇA O DOWNLOAD GRÁTIS

A Planilha Plano de Ação 5W2H é grátis e já vem preenchida com alguns exemplos de ações de um projeto. Funciona tranquilamente a partir da versão 2007 do Excel, mas ao abrir, deve-se habilitar as macros.

O download pode ser feito diretamente no botão abaixo de forma simples, rápida e prática. Clicou, baixou!

Download “Planilha Plano de Ação 5W2H em Excel 1.0” Plano-de-ação-5W2H-V.-1.0.rar – Baixado 10 vezes – 57 KB

Quaisquer dúvidas, esclarecimentos, críticas ou sugestões sobre a planilha, deixe nos comentários ou entre em contato diretamente conosco.

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