Planilha Plano de Ação 5W2H com recursos EXCLUSIVOS!
Planilha Plano de Ação 5W2H (grátis e preenchida com alguns exemplos) é uma ferramenta utilizada para Gestão da Qualidade em projetos. Sua utilização correta facilita muito a vida de empresas, profissionais e estudantes.
Esta planilha foi desenvolvida levando em consideração os padrões do 5W2H e alguns recursos EXCLUSIVOS que implementei para melhorar todo processo.
MAS O QUE É O 5W2H?
Resumidamente, um Plano de Ação 5W2H é uma relação das ações necessárias para executar um projeto ou atingir uma meta profissional, pessoal ou acadêmica.
Ele é constituído através de alguns campos que devem responder as perguntas preestabelecidas que definem o seu nome. O 5W2H corresponde às perguntas: What (O quê)?, Why (Por quê)?, Who (Quem)?, When (Quando)? Where (Onde)?, How (Como)? e How Much (Quanto custa)?. Se você observar as letras iniciais das perguntas, elas correspondem a 5 vezes a letra “W” e 2 vezes a letra “H”. Portanto, 5W2H.
CAMPOS DO PLANO DE AÇÃO 5W2H
Para melhor utilizar a Planilha Plano de Ação 5W2H grátis é preciso entender cada um dos campos que precisam ser preenchidos. Utilizá-la pelo Excel é extremamente fácil. Vamos lá, então!
O QUÊ (WHAT)?
Aqui é informado o quê se deseja fazer. Qual será a ação a ser desenvolvida, como por exemplo:
- Fazer Canvas
- Fazer SWOT
- Plublicar no blog
- Criar logotipo
POR QUÊ (WHY)?
Neste campo se define o por quê da ação. Por qual motivo ela será executada ou é importante.
OBS.: As respostas abaixo são continuidade dos exemplos acima
- Define o direcionamento da empresa
- Identifica ameaças e oportunidades
- Aumenta autoridade
- Define identidade visual
QUEM (WHO)?
Campo reservado para ser informado o nome da pessoa que vai ficar responsável pela execução da ação. Não preciso citar exemplos, certo?
QUANDO (WHEN)?
Definir a data de execução é, sem dúvida, mais que necessário para o cumprimento de uma meta. Portanto, informe até quando a ação pode ser realizada.
ONDE (WHERE)?
Aqui deve ser informado onde será executada a ação. Ainda baseado nos tópicos do primeiro exemplo, segue abaixo:
- Em casa
- Em casa
- Blog
- Charm Design
COMO (HOW)?
Como será executada a ação? Isto é algo que deve ficar claro para todos os envolvidos no projeto!
- Planejando e produzindo
- Planejando e produzindo
- Publicando no blog
- Indo até lá na agência
QUANTO CUSTA (HOW MUCH)?
Definir o valor das ações que terão custo é extremamente importante para o projeto. Portanto, é neste campo que deve ser informado o investimento financeiro da ação.
RESUMO DE UMA AÇÃO
Para exemplificar melhor, vou mostrar o preenchimento dos campos do tópico 4:
- O quê? Criar logotipo
- Por quê? Define identidade visual
- Quem? Eduardo
- Quando? 20/01/2016
- Onde? Charm Design
- Como? Indo até lá na Agência
- Quanto? R$ 400,00
RECURSOS EXTRAS DA PLANILHA PLANO DE AÇÃO 5W2H GRÁTIS
Além do padrão que já é conhecido para o 5W2H, resolvi implementar alguns recursos extras na planilha para melhorar a experiência do usuário.
NOME DO PROJETO
Este espaço está destinado ao nome do projeto que pretende-se executar através do Plano de Ação 5W2H. Ex.: Congresso Nacional de Odonto, Lançamento do Curso ou Fortalecimento da Marca Excel Master.
NÚMERO DE AÇÕES
Este campo da planilha contabiliza o número de ações existente no plano. Num total de 50. De modo que todas possam ser impressas em uma única página.
ETAPAS E LOAD
Estas informações foram inseridas com o objetivo de serem utilizadas para acompanhar de forma mais precisa o andamento de cada ação.
O funcionamento é simples. A cada realização de 10% da ação, deve ser informado a letra X em uma das 10 divisões do campo.
Quando o usuário conclui as etapas da ação e completa 100% a linha é preenchida na cor verde determinando sua conclusão.
BOTÃO ORGANIZAR
O botão Organizar, através de uma macro, organiza todas as ações do seu plano pela coluna Quando? na ordem do antigo para o mais novo. Ou seja, a data mais antiga fica em cima.
FAÇA O DOWNLOAD GRÁTIS
A Planilha Plano de Ação 5W2H é grátis e já vem preenchida com alguns exemplos de ações de um projeto. Funciona tranquilamente a partir da versão 2007 do Excel, mas ao abrir, deve-se habilitar as macros.
O download pode ser feito diretamente no botão abaixo de forma simples, rápida e prática. Clicou, baixou!
Quaisquer dúvidas, esclarecimentos, críticas ou sugestões sobre a planilha, deixe nos comentários ou entre em contato diretamente conosco.
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Até a próxima!
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